很多的能源公司都和他们的合作伙伴、客户和卖主分享关键信息，第三方对产品、研究、设计的使用和越来越多的联合发展使其处于主导地位。
在实物财产的专利和所有权对保护竞争地位不充分的环境里，控制对私有数据的访问和使用变的非常紧迫。只有思智 ERM 系统能够直接对企业的信息实行控制，从而确保一个真正的持久稳固的策略管理解决方案。
对于能源业，除了来自行业内部规范其主要挑战还来自于信息安全控制领域。
信息安全控制领域的挑战
• 控制访问权限，防止数据被窃取
• 保证公司内部与外部通信的安全性
• 企业核心数据、技术文档的保持性和完整性
• 保护知识产权
• 共享信息权限细分
博兴润油脂化学有限公司
博兴润油脂化学有限公司是香港华润集团控股的大型油脂化学品生产企业。始建于 1993年，占地24 万平方米，总投资逾4亿元人民币，全套引进具有国际先进水平的技术、设备。公司年生产力超过5万吨，主要产品包括脂肪酸、脂肪胺、甘油及其衍生物等共计70余种。博兴华润产品出口周边国家和地区以及美国、欧盟等，已成为国内油化行业的龙头企业。
在公司发展过程中博兴华润逐步意识到核心数据信息对于企业发展和竞争的重要意义。只有严格控制重要电子文档的应用权限，加强对数据信息的安全管理，企业才能保护好自己的核心竞争力。
作为一家化工企业，博兴华润公司有大量企业核心信息以明文形式存放在多个服务器上。如何对这些数据信息进行安全管理和权限准确分配，是博兴华润所关注的。在这里思智 ERM 系统可以高效帮助客户解决上述问题，通过实施思智泰克的思智 ERM 文档安全管理系统，博兴华润可以确保所有的重要文件全都被统一放在思智 ERM 专署文件服务器中。并且，服务器中所有的文件全都是以密文形式存在。这些被加密保护的数据信息，只能在企业内部进行应用。被非法拷贝到企业外部后，将无法应用。
除此之外，思智 ERM 对员工终端计算机中的文件也提供安全保护。博兴华润通过采用针对于 word excel 类型文件的强制加密策略，确保这些类型的文件在员工新建后被自动加密，防止了核心信息通过员工泄漏和流失的到企业外部。当被加密的数据信息需要在内部进行流通时，员工可以通过思智 ERM 极具人性化的文件共享功能，只需几下鼠标点击便可实现文档安全传输和权限分配。数据信息在整个传输和存储过程中均是以加密形式存在。并且，当共享使用者受到共享文件后，只能按照作者的设置进行只读、打印，以及完全控制等操作。
通过 ERM 体系得建立，博兴华润完善了对企业权限管理和数据信息安全的建设，为将来的企业发展和竞争力提升提供了良好的保证。
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