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剪贴板保护技术是思智 ERM 确保数据信息防泄密的重要技术。对于用户指定的受保护程序,思智 ERM 自动提供剪贴板保护功能,该功能将有效防止合法用户的主动泄密。
在受保护程序之间,系统允许用户通过各种方式(如鼠标右键操作、快捷键、鼠标托拽等),将信息内容从一个文件转移到另一个文件。用户也可以将数据信息从非受保护的程序中拷贝进受保护的程序。但当用户试图将信息内容从一个受保护程序,转移到一个不受保护的程序时(如 MSN 、网页等),复制的内容会被自动屏蔽。
企业已实施思智 ERM ,并指定微软 Office 系列程序为受保护的应用程序。当员工用 Office Word 或 PowerPoint 在制作分析报告时,他可以将其他程序生成或储存的文件(如 IE 中的网络信息、图片、各类聊天软件记录)加入到正在制作的文档之中,也可以从 Office 系列的其他软件程序,如 Visio 、 Excel 中拷贝、粘贴数据。但是,员工无法将制作好的 Word 、 PowerPoint 的内容拷贝到 MSN 、 QQ 等任意没有被保护的程序中,从而造成内部泄密。
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