在文件透明加解密的基础上，思智 ERM 可以对多种文件格式（如 Office 类、 CAD 类、 PDF 类等），提供更加具体的文档权限控制，如：文件打开方式（只读、允许打印、允许编辑、再共享等）、文件打开次数、文件打开时间（日期、时间段）等，结合系统配置的离线文件保护策略，可以实现文档的全生命周期保护。

应用举例：

       企业在实施思智 ERM 后，可以根据需求对机密文件的使用者进行更为细分的应用权限控制。例如 A 是企业研发部门的管理者。当他需要把重要的设计资料分别发送给 B —市场部门人员， C —企业高层管理者时，他可以为 B 设置只读、只打开一次，以及打开时间为 30 分钟的应用权限控制，而为 C 设置允许编辑、可再共享，以及无限次打开的应用权限，确保机密数据的应用在可控范围之内，防止机密信息被泄漏。