为了保证企业对客户端密文的有效管理和控制，思智 ERM 支持文件自动备份功能，即通过安装文件自动备份模块，可以将客户端中指定的密文类型，按指定的备份方式（按版本备份、备份最后的版本），自动备份到文件服务器中。企业中有文件管理权限的用户，可以随时访问这些备份文件。

       通过实施文件自动备份，可以有效避免由于各种原因造成的企业机密数据信息的破坏，保护企业核心数据的完整性和安全性。

应用举例：

       企业在实施思智 ERM 后，指定 CAD 设计类文件为受保护、需备份的文件。那么企业可以设置每次这一类文件被编辑过以后，都会在企业指定的 2 台文件服务器上进行实时备份。并且对于备份的过程，企业还可以指设置为按不同的版本进行备份。从 CAD 文件被创建开始，一直到整个设计完成，企业可以完整地查阅和保存每一个阶段的设计结果，并可以随时将备份数据恢复到原有存储路径。同时，所有备份在文件服务器上的文件均以加密形式保存，杜绝泄密和窃密的发生

       通过实施思智 ERM 文件自动备份功能，企业在遇到员工计算机中文件受损（例如病毒、系统崩溃等），或重要文件不慎被删除的情况时，可以随时进行恢复，提升企业重要文档的抗破坏能力。