任何企业在实施数据安全管理系统后，都是希望由此来提升对企业的核心竞争力的保护。但是数据在得到安全保护的同时，如何确保共享的灵活性将会是一个更为关键的问题。

       刘欣是一家软件公司的 CIO。为了确保企业的核心源代码的安全性，公司准备实施一套数据安全管理系统。在试用过几个管理系统之后，刘欣收到的最大反馈不是关于系统功能方面的，而是全部来自员工对于应用过程的抱怨。由于公司内的员工都是计算机的经常性使用者，所以他们习惯于使用Windows系统的快捷方式来完成文档和数据的操作。但是在一些管理系统实施后，员工们不得不放弃原来高效的操作方式，而去适应系统的要求。程序编制是一个需要协作的过程，文件的共享显得尤为重要。由于大多数文档管理系统都是采用专用的，或者是唯一的共享方式，所以会大大提高企业的效率成本。

       在尝试过多种安全管理系统之后，刘欣选择了思智 ERM301。ERM301能够完全在员工计算机的系统后台运行，并且结合先进的企业密钥管理技术，员工可以以任何方式进行文件的共享和传递。无论是邮件、MSN、QQ，还是Windows中的文件夹共享方式，一切都与原来的操作没有任何差别。但是如果员工将文件传输到企业外部，那么文件将无法被解密和应用。

       通过实施思智 ERM301，企业不但有效提升了核心数据信息的安全性，更为重要的是在这一目标实现的同时，思智ERM没有为企业管理带来任何的“副作用”，是企业信息安全管理的理想选择。