当员工处于移动办公环境下时，如何保证重要数据信息不被泄露和滥用，是一个困扰很多管理者的问题。

       M 咨询公司的总经理李明最近一直为一些事情烦恼着。为了便于移动办公条件下的工作和沟通，公司为每位咨询顾问都配备了笔记本电脑，并且大量的客户信息和机密数据均存储在这些电脑当中。前一段时间，由于一位顾问在出差的途中不小心将笔记本电脑遗失，并且该电脑中存贮的正是一位重要客户的数据，险些造成该客户项目的中断。由于遗失的笔记本电脑只是在 Windows 登陆时设置了密码，李明一直担心里面的客户组织架构及产品战略信息会不会被泄漏出去。如果是那样的话，那么自己的公司将面临着巨大的赔偿可能。

       除此之外，李明更为烦恼的是，由于最近发生了几起由于咨询顾问泄漏客户信息而造成的大额赔偿，公司开始考虑如何引进一套安全管理手段来加强对数据信息的安全管理。但由于顾问们大多数时间是处于移动办公状态，自己根本无法对他们的行为进行监控。

       李明曾经了解过一些审计型的软件，但是这些软件的功能也只是记录顾问对数据的操作过程。即使能够发现个别员工有意识泄漏数据信息，那么泄露的事实也已经产生了，损失无法挽回。并且，这些日志记录的操作，只能代表一种可能，而无法作为确凿的证据。

       李明真正需要的是一种能够有效控制数据信息应用权限的解决方案。这套解决方案可以让他的顾问们在一个可信任的工作环境和时间段下，有条件的打开重要的数据信息。并且根据需要，要求一部分人只能浏览文件，而另外一部分人可以复制和编辑文件。除此之外，任何人在任何情况下均无法应用这些数据。只有这样，李明才认为公司和客户的数据是安全的，不会被泄露出去。

       然而，这样的解决方案在哪里呢？

解决方案：

       思智泰克有限公司的思智 ERM701 （下面简称 ERM701 ）可以帮助咨询公司的管理者们解决移动办公中文档安全保护方面的问题。

硬件级身份认证和高强度文件安全保护

       ERM701 可提供先进的 USB 硬件级身份认证系统，以及高强度的数据安全保护能力。这可以帮助咨询顾问们全面加强笔记本电脑移动使用的安全性。确保只有使用用户专属的 USB 电子钥匙才能进入系统，并且被保护的数据信息除用户外无法被应用。这样一来，即使笔记本电脑遗失，咨询公司也不用担心其中的机密数据信息会被泄露。

文件共享和应用授权

       ERM701 还提供灵活的文件共享和应用授权功能，可以帮助咨询公司实现移动办公情况下的数据应用管理。当在公司内部网络时，数据文件以加密形式存在。没有被授权的用户无法解密和应用这些数据文件。

       当这些数据信息将要被用于内部网络以外的环境时，通过对重要的数据文件进行复制、编辑等方面的权限设置，以及应用时间、应用次数、应用口令等方面的条件限制，可以确保顾问们只能在客户的会议等绝对无法泄露信息的安全环境下应用数据。除此之外，数据信息均会以加密形式存在，顾问无法打开和应用。